O que os empregadores do Arizona precisam saber sobre a verificação de imigração

NOTÍCIAS DE NEGÓCIOS | Há 2 horas | CHR IS MASON

A imigração continua sendo uma questão constante em todos os Estados Unidos, e não é menos um ponto focal em estados fronteiriços como o Arizona. Como a maioria sabe, é ilegal para os empregadores contratar funcionários que não estejam autorizados a trabalhar nos Estados Unidos.   Por lei, os empregadores devem verificar a identidade e a autorização de trabalho, preencher e reter os formulários I-9 e realizar uma verificação eletr&ocir c;nica para cada novo funcionário contratado.   Os empregadores devem fazer tudo isso sem discriminar os candidatos e novas contratações com base na nacionalidade ou cidadania.   É lícito e aconselhável informar os candidatos que eles devem provar a elegibilidade do trabalho.   Por outro lado, informar os requerentes de que a empresa apenas contrata cidadãos dos Estados Unidos é ilegal.

Formulários I-9

Chris M. Mason é um membro no Jennings, Strouss & Salmon, PLC

Os empregadores devem ter todas as novas contratações completas na Seção 1 do I-9 em seu primeiro dia de trabalho, e os empregadores devem preencher a seção do empregador dentro de três dias úteis.   Os novos contratados têm o direito de selecionar quais documentos produzirão das opções listadas no I-9 para comprovar a elegibilidade da identidade e do trabalho. Esses documentos precisam parecer razoavelmente genuínos e relacionados ao novo contratado. Os empregadores não precisam realizar uma autentica&cced il;ão independente rigorosa dos documentos oferecidos. Documentos ilegítimos inconfundíveis não devem ser aceitos. Esse processo deve ser concluído prontamente para evitar multas e auditorias dispendiosas.       

E-Verify

Os empregadores no Arizona devem se inscrever e usar o sistema de verificação eletrônico federal (E-Verify) para verificar a elegibilidade do emprego, em conformidade com o Legal Arizona Workers Act, que proíbe as empresas de contratação intencional ou não autorizada de trabalhadores.   O E-Verify é um sistema baseado na web, através do qual os empregadores confirmam eletronicamente a elegibilidade de trabalho de seus funcionários. O processo de inscrição pode ser um pouco complexo e envolve algum treinamento exte nsivo do usuário, mas fornece resultados rápidos para verificar a elegibilidade do emprego.

Auditorias I-9 e E-Verify

Os empregadores também devem considerar a realização de auditorias periódicas I-9 e E-Verify, que garantirão que todas as etapas da verificação de emprego sejam seguidas adequadamente e que a documentação apropriada seja mantida.   Auditorias como essas ajudam a garantir a conformidade, mas também ajudam os empregadores a mostrarem esforços de boa fé no caso de um erro ou uma auditoria do governo.

A responsabilidade pela verificação da elegibilidade no emprego e a conclusão de toda a documentação exigida d eve ser confiada apenas a profissionais administrativos devidamente treinados.   Permanecer atento à evolução dos requisitos legais e estar vigilante com os requisitos de manutenção de registros ajudará os empregadores a permanecer em conformidade.   Procurar aconselhamento de um advogado experiente pode ajudar a garantir o cumprimento da lei de imigração e diminuir o risco de multas pesadas e ações judiciais em potencial.

O Sr. Mason aconselha os empregadores e a administração sobre todos os aspectos da legislação trabalhista e trabalhis ta, incluindo negociação coletiva e organização sindical; convênios restritivos; discriminação no emprego; assédio sexual; denúncia de irregularidades; retaliação; rescisão injusta; políticas de pessoal; reduções em vigor; segredos comer ciais; convênios restritivos; dever de lealdade; teste de drogas e álcool; salário e hora; e outras leis estaduais e federais, regras e regulamentos. Ele também é um litigante experiente, representando clientes no Arizona, tribunais federais e de apelação, bem como perante agências administrativas, incluindo o Conselho Nacional de Relações Trabalhistas (NLRB), o Departamento de Trabalho, a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC), Divisão de Direitos Civis do A rizona e Departamento de Segurança Econômica.